瓜生山同窓会では、個人情報の重要性を認識し、取り扱いには細心の注意を払ってまいります。 当会では、収集した個人情報についての取り扱いに関するプライバシーポリシーを以下に定め、同窓会運営に関る全てにおいて徹底します。
瓜生山同窓会は、会則に基づき会員相互のネットワークづくりや、母校の発展・芸術の振興を図るために、卒業生の情報を収集します。登録内容は、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先情報などです。
当会では、収集した個人情報を、会員への会報発送、催しのお知らせや会員の芸術活動支援、在学生の就職支援など、同窓会事業で使用します。
当会では、収集した個人情報は、会員の同意がある場合を除いて開示することはありません。また当会では、大学以外の第三者に対して、裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合を除いて、個人情報の提供は一切おこないません。
瓜生山同窓会では、会員の個人情報に対し適切な安全保護対策・措置を実施し、適切な措置を講じます。
瓜生山同窓会で保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記項目における取り組みを適宜見直すとともに、継続的改善に努めます。
詳細を制定した内規については、web同窓会において当会プライバシーポリシーをダウンロードすることによって開示いたします。
個人情報の保護に関する内規（2005年7月31日施行）