同窓会会員の皆様

2024蒼天 議案に関し、本会に寄せられたご質問について下記のとおり回答申し上げます。

⚫「別紙にあった同窓会定款に『会費を納入しならければない』とあるが、具体的な金額はいくらほどで、会員の種別に変わるのか。また支払い方法はどのようなものになるのか」
 
◎ご質問ありがとうございます。この度は定款をお読みいただきお問い合わせをありがとうございます。
お尋ねの会費の件ですが、終身会費として30,000円をいただいております。 通学課程の方は、在学中の2年次進級時に学費とともに徴収させていただいており、在学中は準会員、卒業を機に正会員となられます。通信教育課程の方は、卒業時に郵便振込で納入いただいて正会員になられます。 

 
⚫「第一号議案　会則改訂(案)に関する件　会則上は集会形式による総会のみを規定しています。とあります。コロナが収束に向かい、第5類になったわけですので、集会による総会を行い、書面による総会は違法ではないかと思います。現段階では正式総会は集会でもって行わないといけないと思います。また、総会は全正会員の半数以上(委任状も含む)をもって成立すると思いますが、書面による過半数をどのようにカウントするのでしょうか。総会は何月何日、どのようなメンバーで行われるのでしょうか?書面と言っても会議形式で、はがきの集計を特定の場所で、決めた日にちに行われると考えますが。」
 
◎ご質問ありがとうございます。おっしゃるとおりこれまではコロナ禍における緊急措置として、ハガキによる総会を行って参りました。コロナ禍における総会はすべて投票のハガキの締め切りが総会の議決時間となります。
第5類になったわけですので、集会による総会を行い、書面による総会は違法ではないかとのことですが、現在瓜生山同窓会は任意団体であり、ご懸念の違法の問題は生じません。
総会を何時行っているのかのお答えとしては、現状は蒼天がお手元に届いてからハガキの締め切りまでとなります。
また、総会の議決は出席者の過半数であり、総会員数の過半数ではありません。
お間違えないようにお願い致します。
無記名であってもご返答いただけた方が出席者とカウントしております。
総会を何時行っているのかのお答えとしては、現状は蒼天がお手元に届いてからハガキの締め切りまでとなります。開票は事務局にて事務員が行います。（同窓会役員は意図的に開票にはタッチいたしません）
コロナ禍が明けた現在での対面での総会に関して、全国から参加してもらうことは事実上少数しか参加いただけないという現実がございます。ハガキでの投票では参加者が対面の総会に比べて20倍となり、より皆様のご意見を反映できると考え第一号議案の提出となりました。
よろしくお願い致します。
 
⚫「第30条　改定案　総会決議が書面(・・・)による場合を除き、会員は書面を以て総会における議決権の行使を任意の出席正会員に委任することが出来るとあります。
この、会員と正会員の違いは何でしょうか?　同窓会会員は全員正会員ではないのでしょうか。今回は任意の出席正会員はいらっしゃるのでしょうか。いるとしたら、どのような方でしょうか。」
 
◎ご質問ありがとうございます。HPにございます現行の瓜生山同窓会会則にあるとおり、会員には京都芸術短期大学・京都芸術大学（旧名称 京都造形芸術大学）を卒業した者で、会費を納め、役員会に於いて承認を得た者を正会員、京都芸術短期大学専攻科修了生、京都芸術大学（旧名称 京都造形芸術大学）大学院修了生については、前項に準ずる。京都芸術大学（旧名称 京都造形芸術大学）に1年以上在籍したものの内、会費を納め、役員会に於いて承認を得た者を準会員、京都芸術短期大学・京都芸術大学(旧名称 京都造形芸術大学)の教職員及び旧教職員、幹事会の承認した特別会員があります。総会賛否は正会員のみが行えます。上記返答の通りハガキでの賛否を問う総会となっております。よろしくお願い致します。
 
 
⚫「一般社団法人瓜生山同窓会　定款　これは案だと思いますが。　
第5条　本会の広告は、主たる事務所の公衆の見やすい掲示する方法により行う。とありますが、主たる事務所とはどことどこでしょうか?その事務所のどのあたりに掲示されていますか?　」
 
◎ご質問ありがとうございます。記載されているとおり、京都市左京区北白川瓜生山 2-116 京都芸術大学内にあります。掲示は大学内の見やすい位置になりますが、これに関しては大学との話し合いで決定することになると思います。よろしくお願い致します。

⚫「第12条　正会員の中から選挙管理規定により選出された200人・・・・とありますが選挙管理規定は何処に掲載されていますか」
 
◎ご質問ありがとうございます。これは参考資料の定款（案）です。一般社団法人瓜生山同窓会は現在発足しておりません。現在作成中です。よろしくお願い致します。
 
 
⚫「第47条　法人設立後最初の代議員選出は、設立時社員による社員総会開催し、任意団体である瓜生山同窓会の総会に出席した会員を代議員として承認することをもってそれに代える。とありますが、瓜生山同窓会の総会は、今回の総会とは別に行うという事でしょうか?別に行うとしたら、いつ頃行うのでしょうか。今回の総会がそうだとしましたら、日にちも時間も場所も知らせられないでどのように出席すればよいのでしょうか。」
 
◎ご質問ありがとうございます。この内容は一般社団法人瓜生山同窓会が発足後のことであり、ご質問の任意団体の瓜生山同窓会総会は次年度の総会となります。よろしくお願い致します。